Ituaiga o nomenclature o mataupu, o latou foliga ma le faamoemoega

Faalapotopotoga o pulega pepa aloaia lelei i le pisinisi e le mafai e aunoa ma le foafoaga o le tulaga e talafeagai ai. или на бумажных носителях. O se tasi o latou gaoioiga e pei o le nomenclature o mataupu i se faiga faaeletoroni po o luga o pepa. Pe afai o le tagata tomai faapitoa, o gaoioiga o loo fesootai ma le pepa aloaia, fesili atu: "O a ituaiga o nomenclature o mataupu", - e tatau ona saʻo valaau i latou. O le mea moni e faapea ua noatia ina ia iloa e tagata faigaluega o le faavasegaina e vave aoao i latou lava i le pepa autau.

O le tele o mataupu: manatu, ituaiga, faamalieina, taua

I luma o le faamatalaina o le faasologa o le foafoaga, malamalama i le faaupuga. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. o vaega atiina ituaiga o mataupu nomenclature i le pepa faatumu faatonuina o lisi faiga o igoa o complexes o pepa aloaia e faia e le kamupani i le taimi o ana gaoioiga, faailoa le vaitaimi teuina. e tatau ai i latou mo suesuega vave o le galuega e tatau ai. o le a faalagolago i le saosaoa o gaoioiga faapisinisi i luga o le tele o tulaga lelei. gaoioiga faatino le lisi e faaaogaina e tufatufa ma le vaega i totonu o le faila, indexation saogalemu faavaeina vaitaimi faatumauina. Latou te tuuina atu se foafoaga faila faasinomaga ma avea o se punavai o le tausiga o tusi faamatalaga. , как типовая, примерная, индивидуальная. I le faiga, o nei ituaiga o nomenclature faaaogaina galuega e pei o se masani, o tagata taitoatasi e avea ma faataitaiga. ua noatia le kamupani e atiina ae tutoatasi se lisi i le amanaia ai le auiliiliga o latou gaoioiga.

manaoga

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Ona o le tele o ituaiga o mataupu, o latou uiga ma le faamoemoega, o tulafono faatonutonu ua faamatalaina e le tulafono e faaaoga i latou tuufaatasiga. faapea i le taimi o le faavaeina o le lisi:

1. Faamanatu le lotogatasi o le auala i faamatalaga tau tupe, o loo faamatalaina ai, faatulagaina, saili, ma le teuina o pepa aloaia.
2. Faaaoga le faasino igoa. E maua ai teuteuga, faasaʻoga ma faaopoopoga i vaega talafeagai o le lisi.
3. Pulea faasino upu o igoa mautu.

uiga Aoao

, указанные выше. Ia tatou puupuu iloiloina le faamoemoe ma le tele o ituaiga o mataupu o loo taʻua i luga. ua atiina ae lisi e tagata taitoatasi mo se faalapotopotoga patino. Latou atagia ai le pepa aloaia e faaaoga mo aso uma ana galuega. I le alamanuia lava e matele lava ina aofia ai kamupani o loo faaaogaina le ituaiga lava e tasi o gaoioiga. номенклатуры дел. Mo o latou soʻofaʻatasiga ma vaega e faaaoga nomenclature tulaga faatonuina ma e uiga i e Affairs. le gata o se fautuaga. дел являются обязательными. Masani ituaiga o mataupu nomenclatures e faamalosia. e masani lava ona faapipiiina i latou se faasino upu toniga mo kamupani i le alamanuia (faiga). nomenclature masani ma faataitaiga lelei tuufaatasia faalapotopotoga matua. Latou auauna atu o se faavae mo le faavaeina o le lisi o tagata mo pisinisi patino. Latou, i le taimi, i le noatia i le maliega ma le fausaga maualuga. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Ituaiga o nomenclature o mataupu ma la latou fuafuaga ua taufetuli e polofesa agavaa. ua tosina i latou i faamaumauga ma faalapotopotoga o galuega ma i latou. tatau ona faamaopoopoina nomenclature faia i le ofisa ma archive pisinisi.

vaega taua

O le nomenclature o mataupu e tatau ona i ai i taumafaiga uma, e tusa lava po o le i ai o se tulaga po o se faamaumauga. Mo le ua manatu faalapotopotoga silisili ona lelei le atinae o le pepa aloaia tuufaatasia. подразделений. E aofia ai ituaiga uma o nomenclature o mataupu matagaluega. Se lisi tuufaatasia o le malilie i ai ma le archive talafeagai. Ina ua uma lana faamaoniga, o le taitai i iunite tau fausaga faaliliuina vaega faataunuuina mo le faaaogaina i la latou galuega.

O le auiliiliga o sauniuniga

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Mo tagata faigaluega, atinaeina o checklists, e taua ai le iloa e le gata i mea o le ituaiga eseese o nomenclature o mataupu, ae faapea foi o le tuufaatasiga, o le aofai o pepa aloaia faaaogaina i le pisinisi. I lona gaoioiga, tagata tomai faapitoa e faaaoga le tulaga o le faalapotopotoga, i le taimi nei ma lisi i le tausaga mulimuli o le galuega, le aufaigaluega, faavasegaina, faamaumauga, faasino faila ma isi. O le faavasegaina o le a faalagolago le uluai polokalame nomenclature i luga o le faatulagaga o le pisinisi. taua tele ma galuega tauave e iloa e le faalapotopotoga. I lenei tulaga, o le faavasegaina o vaega e mafai ona galue e avea ma vaega i totonu, ma galuega tau pulega.

ituaiga pepa aloaia

O le tele o mataupu e tatau ona aofia uma gaoioiga e atagia ai le gaoioiga a le kamupani. Pepa aloaia o lo o faaaogāina e faalapotopotoga a le Malo o loo aofia i le lisi o faalapotopotoga ma e na foafoaina i latou. I le nomenclature mafai ona pisinisi taimi nei ma e lei uma na oo mai kamupani vaega lona tolu mo tali, faila faasinomaga. E le o aofia i le lisi o lomiga. Nei e aofia ai, le va alia, e aofia ai faaiuga aoina, puletini, tusi lesona, faasinomaga api talaaga, tamaitusi, faailoga ma isi mea faapena. E lē aofia ai le tele o le faasologa faa ma isi mea o ausilali, e le atagia ai le faatonuga autu o le faalapotopotoga.

O le poloaiga aoao o

списка разделов и подразделов классификационной схемы. O le tusiga o le nomenclature o mataupu e manaomia ai le tulaga o se lisi o vaega ma le faafuaiupu o le polokalame faavasegaina. I le taimi lava lea e tasi ua faamaoti headers pepa aloaia lavelave. faamatalaga talafeagai mai le pepa o loo tusia i le pepa o faamatalaga. Mulimuli ane, o loo latou faaaogaina i le faavaeina o le aitema galuega. E mafai e le foliga mai lisi i le tulaga o se laulau. Mo se faataitaiga:

O le nomenclature o mataupu i le ituaiga aoga correctional 8

Le fuafuaina o le gagana mo captions

E tauaveina e tusa ai ma faavaeina tulafono. Aemaise lava, e tatau ona:

1. I le pepa faatumu generalized atagia saʻo le aano o le mataupu, o le tuufaatasiga o pepa aloaia ua tuuina atu i ai, o le ituaiga ma soa e faaaogaina i.
2. Aofia ai elemene noatia faatulagaina i se faasologa manino:

• Igoa o le ituaiga po o subtype. e mafai ona avea tusitusiga ogalaau lenei, poloaiga, taiala, ma isi.
• Igoa o le faalapotopotoga / iunite fausaga. E tatau ona aofia ai faamatalaga e uiga i atinae / tusitala o le pepa aloaia.
• Taʻu o le kamupani, lea o le a laugaina i po o mai lea e tatau ona maua ai galuega ua tuuina i le tulaga.
• faamatalaga puupuu o pepa aloaia.
• O le igoa o le teritori, lea e fesootai ma le mataupu i totonu o galuega.
• Vaitaimi (aso), lea o le pepa aloaia ua tuuina i le tulaga. E maua ai foi faamatalaga e uiga i le i ai o kopi.

Galuega i le mataupu se tasi

I le tuufaatasia o le suafa o le tulaga lea o loo i ai sea pepa, pe afai latou te le aofia ai le faasologa o faatinoga, o le upu "pepa aloaia", ma i le faaiuga (i totonu o puipui) faailoa o latou ituaiga autu. Atonu o le lipoti, fuafuaga, ma isi Le faatulagaina e mafai ona mo se faataitaiga ona e faapea :. "Pepa aloaia i le semina i faila o teuina i le pisinisi (lisi o fautuaina lomiga aoao atu, lisi)."

tusi mo nusipepa

tulaga ulutala lea o lo o aofia ai, e aofia ai le vaitaimi talafeagai. Tuanai le upu "Fesootaiga" faailoa, i mea tuuina atu ma mai lea na faia. I le tagavai o le tulaga lea o loo i ai tusi tusitala homogeneous, e le o tuuina mai o latou igoa. Nai lo lena, sa latou faailoa mai se ituaiga e tasi. O le faaupuga, mo se faataitaiga, e mafai ona avea lenei: "Feaveai ma paranesi i le lipoti faaletausaga a le faalapotopotoga ma le fuafuaina." Afai ei ai ni tusi i tusitala eseese, ua foi e le o lisiina i latou. I lenei tulaga, e faailoa ai na o le mataupu o le fesootaiga. Mo se faataitaiga: ". Feaveai i mataupu e faasino i le fetuunaiga o le aufaigaluega" O le igoa o se tusitala faapitoa faailoa pe afai o le mea moni na o loo i ai tusi atu ia te ia ma e mai ia te ia.

Pepa aloaia e faasino i se nofoaga patino

Afai e faia mea mai le gaoioiga, i le suafa o maoti igoa o le tutusa iunite tau pulega-o le atunuu. E tatau ona amanaia le tele o nuances:

1. Pe afai o le mataupu o le seti o pepa aloaia e aofia ai le tele o eria homogeneous, e le o lisiina o latou igoa patino. I lenei tulaga, na tuuina mai o latou igoa faataitaiga atoa. O le faaupuga e ono: "Pepa aloaia i luga o le faatulagaga o fegalegaleaiga o le ulu o le Puipuiga e faasagatau faiga faatupu faalavelave."
2. Afai e fesootai le mataupu i se tasi o le iunite tau pulega-o le atunuu, o lona igoa o loo taʻua i le header.

E le gata i

I le tulaga ulutala, lea o le a aofia ai pepa aloaia o fuafuaga / faamatalaga e aofia ai faamatalaga i luga o le vaitaimi lea ua aofia ai. mafai ona avea lenei mea o se kuata po o le tausaga, o le afa tausaga. O le suafa o mataupu faaaoga e aotele pepa aloaia homogeneous, ua faailoa le igoa mulimuli i le toatele. Mo se faataitaiga: "Tumau i luga o le faalauiloaina o tagata faigaluega o le faalapotopotoga."

Fatuina o voluma

I tulaga pe afai ua manatu e faapea o le a faia o le tele o vaega (mo se faataitaiga, i se aofaiga tele o le pepa), muamua tuufaatasia ai le header masani, ma (pe afai e talafeagai) - o le igoa mo ona vaega. O le galuega tauave lata faia mulimuli. Mo se faataitaiga: "puupuu mo le 2015", "Volume 1. puupuu mo le afa 1 o le 2015". I le faagasologa o headers complexes faavaeina ma le kiliaina e mafai ona faamaoti mai pepa aloaia. I le taimi lava lea e tasi e faasaina le aofia ai i latou streamlined, faaupuga lē patino. Aemaise lava, e le o faatagaina e faaaoga ai upu e pei o "eseese," "Fesootaiga aoao" ma isi. E fautuaina ina ia aloese mai le faaaogaina o faigata feauauai ma upu tomua.

streamlining

E mafai ona faia i ni auala se lua:

1. I le taimi o le faavaeina o le nomenclature o le faalapotopotoga atoa i le pito i luga o le lisi tumau ulutala i luga o pisinisi, e aofia ai gaoioiga faalapotopotoga ma pulega. Sosoo ai, i le ua afio ifo poloaiga a lo latou taua e faailoa ai le igoa o le isi vaega (faakonekarate, fuafuaina ma le lipoti, ma isi). Tuufaatasiga o mataupu i le faatulagaga vasega, faapea foi ma le tofiga o le a igoa e gata ai o le a faavae i luga o sootaga patino ma e faaaogaina i galuega i totonu oi latou.
2. I le faavaeina o se lisi tuufaatasia o le igoa o le vaega o le a galulue tonu vaega igoa i luga o le faavae o lea ua faia polokalame faavasegaina. ua faatulagaina le igoa e tusa ai ma le aufaigaluega.

faamatalaga o tuutuuga

vaitaimi seti-muamua e tatau ai ina ia mautinoa ai le faatulagaina o le mataituina masani o lo latou faatinoga, fetuunaiga talafeagai o modes teuina. Mo se faataitaiga, e mafai ona fetuunai le taimi mai le tumau e tumau, pe afai ei ai mafuaaga mo lenei mea. Le faatonuina e tatau ona tusa vaitaimi ma le faataitaiga o faamatalaga (matagaluega) le lisi o pepa aloaia ua faia i le taimi o le faagaoioiga o le pisinisi. Pe afai o se lisi e le o maua, ia faaaoga le tusa ma / nomenclature masani. Fuafuaina o vaitaimi faatumauina mafai foi ona faia i le tuufaatasia ma le pulega agavaa o le Archives Feterale.

tofia faasino upu o igoa

E aveina atu mo galuega faatino ma le mea sese-saoloto e iloagofie o mataupu ma pepa aloaia e aofia ai i latou. faatusa Faasino Upu a faailoga faia ma numerals gagana Arapi. E mafai ona aofia ai code vaega faatasi ai ma le faaopoopo o se numera serial o le mataupu (i se hyphen). Mo se faataitaiga, o le ua tofia matagaluega o faamatalaga tau tupe Tulafono 05. A o se pepa aloaia, le vaega amata o le lagolagoina o le lipoti faaletausaga. E tusa ai, le tulaga o loo i le gaoioiga, e pei o se vaega o le lisi tuufaatasia o faasino upu 05-01.