O le a le faamaumauga o le pulega ma le pulega pepa aloaia?

Manuia i pisinisi e faalagolago i lona faatulagaga tatau. e tatau ona avea uma pule ma tagata faigaluega iloa e faapea o sea taupepa. O a ona foliga, o le a ituaiga o loo i ai, ma mea e tatau ona faia tulafono faatonutonu i tala o loo i le faatulagaga o workflow?

O le a pulega o faamaumauga

So o se faalapotopotoga, e tusa lava po o le umiaina ma uiga, e faatupuina ai le tele o pepa i le faagasologa o le pisinisi. E mafai ona avea uma poloaiga ma tusi, ma lipoti. i latou uma e auai i le pepa faalapotopotoga ma pulega.

Ofisa galuega - o se gaoioiga e fatu pepa aloaia a le faalapotopotoga, e faatinoina e tulafono patino ma manaoga. Le tele o taimi i totonu o le pisinisi faasoasoa aufaigaluega faapaiaina, galuega i lenei vaega. e mafai ona tuuina galuega tauave failautusi firms laiti i luga o soo se tagata faigaluega.

Afai e te malamalama i le uiga moni lea o le faaupuga (mea taupepa), e avea o manino mai i le amataga o le upu. O lenei, i mea uma, o le fixation i se feaveai ai mea o faamatalaga aloaia. I lenei faagasologa o le faia ai o pepa aloaia faalapotopotoga ma pulega, e mulimuli ane ona muai gaoioiga patino.

O le upu "faafailautusi" faaali mo se taimi umi, ae le gata i le ogatotonu o le seneturi talu ai, sa foliga aloaia, i le tumau i le tulafono faatonutonu i le tulaga o le setete.

pulega o Ofisa ma le pulega pepa aloaia - o le a lena?

e le mafai ona i ai le faalapotopotoga tutoatasi o le tulafono. E masani lava o se faamaumauga o le pulega ma le pulega pepa aloaia. Le a le mea, o le a foliga o le pepa faaliliuina atu, i le auala e faatulaga i latou? O nei mataupu e foia i le tomai faapitoa: failautusi, archivists, tagata faigaluega o le matagaluega o tagata faigaluega.

e aofia ai le faaleleia o fesootaiga pisinisi faamatalaga i se auala moni, o le faia o se pepa po o meafaigaluega faaeletoroni. I lona faavae o loo fausia faalapotopotoga workflow - gaoioiga poloaiga po o se tusi mai lona foafoaga i le faataunuuina ma le auina atu o le archive po o le faatamaia.

A o le nofoaga pepa o le pisinisi e tusa ai o tagata faigaluega ma le pulega o le pepa aloaia le faalapotopotoga ua vaevaeina i fafo ma totonu. Mai le a faalagolago puna i luga o le ala o poloaiga i luma, tusi.

faalapotopotoga pepa aloaia i totonu e aofia ai le laasaga nei:

• le foafoaga o le pepa aloaia galuega;
• faamaopoopo;
• sainia pepa aloaia ata, ma tuu i lalo le aso ma le numera o le faamauina; mai le taimi o le faamauina ua mafaufau e aloaia lomia ma taliaina mo le faatinoga;
• e aumai le perpetrators ma le mataituina;
• le faatinoga o poloaiga;
• faamauina o le faatinoga o pepa aloaia mo le teuina o meaai, e faalagolago i luga o le taimi ma le tatau;
• faaumatiaga o pisinisi pepa aloaia ma faamutaina po o le fuafuaina i latou mo archiving.

Laasaga pepa aloaia i fafo e avea o se atoa e tutusa, ae o loo i ai ni eseesega:

• Pepa aloaia ua tuuina atu i le kamupani mai fafo. O lenei pepa e mafai ona matua ma le tamaitiiti, paranesi, tulafono faatonutonu mai le pulega o le aloaia o pulega, faamasinoga poloaiga, tusi mai tagatanuu.
• maua uma i le faatulagaina o pepa aloaia pisinisi e manaomia e faatino ai e le taualumaga faamauina. E faamaonia ai ua aveina atu i latou i lalo o le vaavaaiga.
• O le laasaga e sosoo ai o le galulue faatasi ma le pepa aloaia, faatomuaga po o manaoga faatinoga.
• Afai e talafeagai, ua faia se tali aloaia.
• O le tulaga mulimuli - tusia i luga o le teuina o le umi po o archival, ma le faatafunaga mulimuli ane.

I le gata i lea, e tusa ai o le pulega o le faalapotopotoga o loo nei ituaiga o pepa aloaia:

• i luga - mai i le pologa i le pule (e faamalamalama ai faamatalaga);
• i lalo - mai le puleaina e le tagata faigaluega (o poloaiga);
• faalava - i le va o tulaga tutusa (gaoioiga, taiala).

ua i le lafo faatu ua tusia laasaga uma o le pepa aloaia i le api talaaga faapitoa. e mafai ona faia i latou i ni nai auala eseese:

• tusi resitala o pepa aloaia gaoioiga;
• pepa pepa aloaia;
• e sili ona taatele pepa aloaia faaeletoroni i le toatele o le faalapotopotoga.

Vaega o le taualumaga a le faamasinoga

Le tele o le ofo o le a le faaletulafono taupepa, ma le auala e ese mai ai le aofai. Faamasinoga tulaga - o se seti ese teisi o pepa aloaia ma mea faamatalaga molimau. Tatau teuina ma gaoioiga ua aiaia manino o le faiga o faamasinoga. Faamasinoga faafailautusi, e le pei le faalapotopotoga e mafai ona tauofo. E faia e le tagata ua faatagaina ma ua matua pulea. Mo ia, o le tulafono faatonutonu ma lelei faamatalaina laasaga uma e oo atu i le faafanoga.

galuega tauave a le Failautusi

O le tele o le kamupani a le tagata faigaluega lava faʻanenefu manatu i mea taupepa ma taupepa. Mo lenei Failautusi lava lea e tasi - gaoioiga faapolofesa.

faatino pisinisi Secretariat galuega tauave autu o le pulega o pepa aloaia. Foliga ma foliga o le galuega faalapotopotoga tausiga o faamaumauga auaunaga pisinisi ua vaevaeina i nei ituaiga:

• Centralized - failautusi uma ua i ai i le tasi matagaluega ma mataupu-sili faigaluega faafailautusi po o le Failautusi Sinia.
• Decentralized - o le failautusi ma le aufaigaluega le faatinoina o latou tiute, salalau atu i le salafa o vaega o le faalapotopotoga ma e noatia i superiors eseese.
• Fefiloi - e sili ona taatele i faalapotopotoga tele.

Features faamaumau a saʻo le kamupani faalagolago i le mea ua avea o le faaaogaina failautusi.

Faatonuga i ofisa-galuega

E tusa lava po o le tele ma le faiga o le umiaina, i so o se faalapotopotoga e tatau ona avea o se gaoioiga normative le faatonutonuina o le gaoioiga o pepa aloaia. O le a le faatonuga i faamaumauga pulega, ma le auala e faia? O lenei lomiga o le popolega e le gata i failautusi ae faapea foi i totonu o le taitai.

Faatonuga i le tofi le galuega - o le tulafono faatonutonu i totonu o lenei o le faalapotopotoga ua faamaonia e le poloaiga po o se tusi taiala o faatonuga, gaoioiga faavavau. E faamaninoina mai vaega uma o le fuaitau o le pepa aloaia, o le lisi o pou, o lona saini e mafai ona faʻamaoni pepa aloaia, tuuina faataitaiga mamanu, avanoa ma ituaiga.

le tausia o faamaumauga

I faalapotopotoga laiti i se tulaga maualalo o pepa aloaia (itiiti ifo i le 200 i le tausaga) e leai se fesili o lenei tausiga o faamaumauga. ua tonu mea uma i malosiaga o le tagata faigaluega i latou lava, po o le ulu.

Pe afai o le tausiga o faamaumauga noataga e le mo tagata faigaluega tuusao ma e le o faamaninoina mai i lana konekarate galuega, e tatau ona tuuina atu se poloaiga Ua tuuina atu oa latou galuega tauave. O lenei pepa aloaia e tatau ona auiliili e vali faaopoopo tiute, matafaioi ma taui.

Faaalia faamaumauga aufaigaluega

Afai e faagaoioia outou faalapotopotoga a tagata faigaluega e tasi, ia mautinoa o le a outou faia pepa aloaia galuega. O le fesili o le mea outsourcing itula, e faapitoa lava le taua mo kamupani i se vaega toaitiiti o tagata faigaluega.

Itula outsourcing - o le mautinoa o le faagaioiga o pepa aloaia faapitoa e faasino i le faafaigaluegaina o tagata faigaluega. E masani lava, o nei tiute o tauaveina e se faapitoa iunite - Tagata Matagaluega. Latou galuega tauave e aofia ai le mauaina, gaosia ma le teuina o pepa aloaia itula. E aofia ai le faagasologa o faamatalaga patino ua faalauaiteleina.

Tagata taupepa masani lava ona faia e ese mai le le tausisia atoa ai ma tulafono faafoe o vaega patino ma le teuina.

optimization o le tofi

E ui lava i le televave o atinae o tekinolosi faafuainumera, le tele o faalapotopotoga e faigata ona optimize le workflow. Faaauau pea e taitai le fetusiaiga pepa le pasiā o sitaili ma faia ogalaau masani.

ua tatau ona totogi lenei e itu e lua:

• tetee atu i fou pisinisi tagata faigaluega;
• le leai o se tupe.

manatua Pule e workflow optimization ma tupe teu faafaigaluega tele tuuina atu se taua o le aafiaga o le tamaoaiga.